Your mission
Wir suchen Verstärkung für unser Business Operations Teams ! Du bist eine
wichtige Ansprechperson unserer Teams für organisatorische Belange und stellst einen reibungslosen
Arbeitsalltag für alle sicher. Mit deiner offenen und kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass sich unsere
Mitarbeiter:innen und Gäste bei uns wohl fühlen. In Zusammenarbeit mit dem Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäf:
- Du unterstützt die administrativen Tagesabläufe in einem agilen Arbeitsumfeld.
- Du hilfst dem Team bei organisatorischen Prozessen und Aufgaben.
- Du kümmerst dich um die Post und den Versand von Paketen des Unternehmens.
- Du bist für die Überprüfung des Bestands an Büro- und Verbrauchsmaterialien und entsprechende
(Neu-)Beschaffung verantwortlich. - Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besuchen und Veranstaltungen mit externen Gästen.
- Du bist verantwortlich für die Begrüßung von Besuchern, Kunden und Gästen, einschließlich derren Bewirtung
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Vorbereitung von Besprechungsräumen.
- Du hilfst bei der Kommunikation mit Lieferanten und übernimmst Teilbereiche im Beschaffungsprozess.
- Du hilfst bei der Bestandsaufnahme von Geräten und Geräten.